Amministrazione Trasparente
Privacy Policy
INFORMATIVA PER IL
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13, D.Lgs. n. 196/2003 E AI SENSI DEGLI ART. 12 SS. REG. EU. 679/16
La presente informativa descrive le modalità con cui l’Associazione Camerata Musicale Salentina, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito web www.cameratamusicalesalentina.com (di seguito “il Portale”) e interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità con le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) .
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Camerata Musicale Salentina.
- Sede: Viale Oronzo Quarta, 20 – Lecce]
- Contatti: Tel. 0832309901; Email: info@cameratamusicalesalentina.com
2. Dettaglio dei Trattamenti, Finalità, Basi Giuridiche e Periodi di Conservazione
Criteri generali di conservazione e possibili proroghe
I dati personali sono conservati per il tempo indicato nella tabella che segue ovvero, quando non è possibile indicare un termine fisso, per il tempo determinato dai criteri ivi indicati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione.
Qualora il conseguimento della specifica finalità subisca ritardi non imputabili al Titolare (ad es. per tempistiche di riscontro, verifiche o adempimenti di soggetti pubblici o enti competenti), la conservazione potrà essere proporzionalmente estesa per il tempo strettamente necessario al completamento del relativo iter, fermo restando l’obbligo del Titolare di effettuare verifiche periodiche sulla necessità della conservazione e di adottare misure per limitare gli accessi ai soli soggetti autorizzati. Al termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati, in assenza di ulteriori idonei presupposti giuridici.
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità, sulla base delle specifiche basi giuridiche e per i periodi di conservazione indicati nella tabella sottostante.
Finalità del Trattamento | Tipologia di Dati Trattati | Base Giuridica (art. 6 GDPR) | Periodo di Conservazione |
A) Risposta a richieste di informazioni (tramite email o moduli di contatto) | Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email), nonché ogni altro dato personale da Lei volontariamente inserito nel corpo del messaggio. | Art. 6, par. 1, lett. b): Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. | Per il tempo strettamente necessario a fornire riscontro alla Sua richiesta e, comunque, non oltre 12 mesi dalla gestione della stessa per eventuali necessità di follow-up. |
B) Iscrizione e gestione del servizio di Newsletter | Indirizzo email | Art. 6, par. 1, lett. a): Suo consenso specifico, libero e informato. | Fino alla revoca del Suo consenso (esercitabile tramite l’apposito link presente in ogni newsletter o contattando il Titolare). |
C) Gestione dei rapporti associativi e statutari (offline) | Dati anagrafici, di contatto e altri dati necessari per l’iscrizione all’Associazione e l’adempimento degli obblighi statutari. | Art. 6, par. 1, lett. b): Esecuzione di un contratto (lo statuto associativo) di cui Lei è parte. | Per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per 10 anni per l’adempimento degli obblighi di legge (fiscali, contabili). |
D) Documentazione, archivio storico e rendicontazione di eventi culturali | Immagini, registrazioni audio/video, nome e voce di artisti, relatori o altri soggetti ripresi durante gli eventi organizzati dal Titolare. | Art. 6, par. 1, lett. f): Legittimo interesse del Titolare alla documentazione della propria attività culturale, alla creazione di un archivio storico e all’adempimento degli oneri di rendicontazione verso enti finanziatori, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati. | Per il tempo necessario al perseguimento di tali finalità e, in caso di rendicontazione di progetti finanziati, per il periodo richiesto dalla normativa o dal bando di riferimento (es. 2 anni). Tale periodo potrà essere esteso in conformità ai criteri generali di conservazione, in particolare in caso di ritardi non imputabili al Titolare nel completamento degli iter di verifica o in caso di contenzioso. |
3. Natura del Conferimento dei Dati
- Il conferimento dei dati per la finalità A) (Richieste di informazioni) è facoltativo, ma il mancato conferimento Le impedirà di ricevere un riscontro.
- Il conferimento dei dati per la finalità B) (Newsletter) è interamente facoltativo. Il mancato consenso non pregiudicherà in alcun modo la Sua possibilità di navigare sul Portale o usufruire degli altri servizi.
- Il conferimento dei dati per la finalità C) (Gestione rapporti associativi e statutari (offline) è facoltativo, ma il mancato conferimento Le impedirà di attivare la pratica di ingresso eventuale nell’Associazione.
- Il conferimento dei dati per la finalità D) (Documentazione, archivio storico e rendicontazione di eventi culturali) è obbligatorio in quanto è necessario per fornire riprova delle attività dell’Associazione dinanzi a Pubbliche Amministrazioni o Enti per l’effettuazione delle attività culturali e musicali condotte dall’Associazione medesima e per l’erogazione di contributi di natura pubblica.
4. Destinatari dei Dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Personale interno del Titolare, autorizzato al trattamento nell’ambito delle proprie mansioni.
- Fornitori di servizi tecnici terzi che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quali fornitori di servizi di hosting, manutenzione IT, e piattaforme per l’invio di newsletter (es. Mailchimp).
- Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
- In caso di Suo consenso, a terze parti che installano cookie di profilazione (es. Google, piattaforme social).
I dati non saranno oggetto di diffusione.
5. Trasferimento dei Dati all’Estero
Per l’erogazione di alcuni servizi, come la newsletter (Mailchimp) e l’integrazione di contenuti multimediali (Google/YouTube), i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti a società con sede in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare negli Stati Uniti.
Tale trasferimento avviene in conformità al Capo V del GDPR. Poiché la decisione di adeguatezza “Privacy Shield” è stata invalidata dalla Corte di Giustizia dell’Unione Europea (sentenza C-311/18 “Schrems II”), il Titolare garantisce che il trasferimento sia basato su strumenti giuridici idonei, quali la partecipazione del responsabile esterno del trattamento al Data Privacy Framework (DPF) quali la sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard (SCCs) approvate dalla Commissione Europea (art. 46 GDPR), che impongono al soggetto importatore un livello di protezione dei dati sostanzialmente equivalente a quello garantito nell’Unione Europea.
6. Informativa sui Cookie e Altri Strumenti di Tracciamento
Il Portale utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento. In linea con le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali, al Suo primo accesso viene mostrato un banner che Le consente di:
- Accettare tutti i cookie.
- Rifiutare tutti i cookie non tecnici.
- Accedere a un’area dedicata per esprimere scelte granulari e personalizzate.
Cookie Tecnici:
Questi cookie sono essenziali per il corretto funzionamento del Portale e non richiedono il Suo consenso. Includono cookie di navigazione o di sessione e cookie funzionali.
Per maggiori dettagli su tutti i cookie utilizzati, i relativi periodi di conservazione e per modificare le Sue scelte in qualsiasi momento, La invitiamo a consultare la Cookie Policy completa, accessibile tramite un link dedicato nel footer del sito e dal banner iniziale.
7. Diritti dell’Interessato
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR , e in particolare:
- Diritto di accesso (art. 15): ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e accedere a tali dati.
- Diritto di rettifica (art. 16): ottenere la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17): ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali, nei casi previsti dalla legge.
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere di determinate ipotesi.
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare.
- Diritto di opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse e, senza necessità di motivazione, al trattamento per finalità di marketing diretto.
- Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22): non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.
- Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
In caso di contestazioni, verifiche ispettive, richieste istruttorie o necessità di tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale, i dati potranno essere conservati per un periodo ulteriore, limitatamente a quanto necessario alla gestione della contestazione o alla tutela del diritto, con accessi interni limitati e tracciati, e successiva cancellazione/anonimizzazione in assenza di ulteriori presupposti di liceità.
8. Modalità di Esercizio dei Diritti e Diritto di Reclamo
Potrà esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento inviando una richiesta via email all’indirizzo: info@cameratamusicalesalentina.com, specificando nell’oggetto: “Esercizio diritti privacy“.
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, che per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it).
9. Aggiornamenti dell’Informativa
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. La versione più recente sarà sempre disponibile su questa pagina.
Data ultimo aggiornamento: 17/03/2026
RIFERIMENTI NORMATIVI